๑. ประสาน และติดตามเรื่องจากหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อบรรจุเข้าสู่ระเบียบวาระการประชุม
๒.จัดทำหนังสือเชิญประชุม พร้อมจัดส่งระเบียบวาระการประชุม
๓.จัดทำระเบียบวาระการประชุม
๔.เสนอขออนุมัติยืมเงินทดรองจ่ายในการจัดประชุม (ในกรณีที่มีการจ่ายค่าตอบแทนการประชุม)
๕.โทรศัพท์ติดต่อกรรมการเพื่อยืนยันการเข้าประชุม
๖.ประสานการจัดรถรับ-ส่ง กรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ
๗.จัดทำนำวาระการประชุมเสนอเลขานุการสภามหาวิทยาลัย
๘.จัดทำรูปเล่มเอกสารการประชุม
๙.จัดทำสลิประเบียบวาระการประชุมเพื่อความสะดวกระหว่างการประชุม
๑๐. จัดเตรียมข้อกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ประกอบการพิจารณา เพื่ออำนวยความสะดวก แก่กรรมการผู้มาประชุม
๑๑. จัดเตรียมสถานที่ประชุม เช่น จัดวางเอกสารการประชุมและเอกสารประกอบการประชุม โสตทัศนูปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ
๑๒. จัดเตรียมอาหารว่างและเครื่องดื่ม
๑๓.ต้อนรับผู้เข้าประชุม และผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมทั้งดูแลความเรียบร้อยระหว่างดำเนินการประชุม
๑๔.จัดทำใบเซ็นชื่อสำหรับกรรมการ และจัดทำหลักฐานการจ่ายค่าพาหนะสำหรับผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกที่เดินทางโดยพาหนะส่วนตัว
๑๕. ดำเนินการจ่ายค่าตอบแทนการประชุม
๑๖. บันทึกรายงานการประชุมระหว่างประชุม
๑๗.จัดทำ (ร่าง) รายงานการประชุม และมติที่ประชุมเสนอเลขานุการ
๑๘.จัดส่ง (ร่าง) รายงานการประชุมเพื่อให้กรรมการตรวจสอบความถูกต้อง และรับรองรายงานการประชุม
๑๙.จัดส่งบันทึกข้อความแจ้งมติที่ประชุมให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องรับทราบและดำเนินการ
๒๐.ดำเนินการเบิกจ่ายค่าตอบแทนการประชุม ค่าอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ค่าพาหนะ และค่าใช้จ่ายในการรับ-ส่งกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ
๒๑.ดำเนินการงานธุรการ การเงิน และพัสดุของหน่วยงาน
๒๒. จัดทำคำของบประมาณเงินรายได้ ติดตามเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณ รวมทั้งรายงานผลการปฏิบัติงานผลการใช้จ่ายงบประมาณรายไตรมาส และประจำปีต่อมหาวิทยาลัย
๒๓.จัดทำรายงานประจำปี
๒๔.ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของสภามหาวิทยาลัย
๒๕.จัดทำโครงการประชุมสัมมนาทั้งในสถานที่และนอกสถานที่
๒๖.ดำเนินการปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุน การปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย
