สำนักงานสภามหาวิทยาลัย เป็นหน่วยงานหนึ่งในสำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัย
ราชภัฏราชนครินทร์ ตามโครงสร้างการแบ่งส่วนราชการตามประกาศสภามหาวิทยาลัยราชภัฏ
ราชนครินทร์ เรื่อง การแบ่งส่วนราชการในมหาวิทยาลัยราชภัฏราชนครินทร์ ลงวันที่ ๒๐ ตุลาคม พ.ศ. ๒๕๖๑ โดยมีหน้าที่ดังต่อไปนี้
๑.จัดประชุมสภามหาวิทยาลัยราชภัฏราชนครินทร์ และคณะกรรมการอื่นที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ คณะกรรมการพิจารณาข้อบังคับ คณะกรรมการสรรหาผู้บริหาร เช่น การสรรหาอธิการบดี
การสรรหาคณบดี การสรรหาผู้อำนวยการ คณะกรรมการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลงาน ของมหาวิทยาลัยและคณะ เป็นต้น และการประชุมเฉพาะกิจอื่นตามที่สภามหาวิทยาลัยมอบหมาย โดยทำหน้าที่ ดังนี้
(๑) ประสานและติดตามเรื่องจากหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อบรรจุเข้าสู่ระเบียบวาระการประชุม
(๒) จัดทำหนังสือเชิญประชุม
(๓) จัดทำระเบียบวาระการประชุม
(๔) จัดทำนำวาระการประชุม
(๕)จดบันทึกรายงานการประชุมระหว่างการประชุม
(๖)จัดทำรูปเล่มเอกสารการประชุม
(๗)จัดทำสลิประเบียบวาระการประชุม
(๘)จัดทำ (ร่าง) รายงานการประชุม
(๙)จัดทำบันทึกแจ้งมติที่ประชุม
๒.การสนับสนุน ส่งเสริมการดำเนินงานด้านต่าง ๆ ของสภามหาวิทยาลัย ทำหน้าที่ติดต่อสื่อสารกับกรรมการสภามหาวิทยาลัย และเป็นสื่อกลางในการติดต่อประสานงานกับบุคคล
ทั้งภายในและภายนอกที่ติดต่อกับสภามหาวิทยาลัย
๓.สนับสนุนการดำเนินงานของสำนักงานสภามหาวิทยาลัย โดยทำหน้าที่เป็นฝ่ายเลขานุการคณะกรรมการต่าง ๆ ได้แก่
(๑) คณะกรรมการสรรหานายกสภามหาวิทยาลัย
(๒)คณะกรรมการสรรหากรรมการสภามหาวิทยาลัยผู้ทรงคุณวุฒิ
(๓) คณะกรรมการสรรหาอธิการบดี
(๔) คณะกรรมการสรรหาคณบดี
(๖) คณะกรรมการสรรหาผู้อำนวยการ
(๖)คณะกรรมการพิจารณาข้อบังคับ
(๗)คณะกรรมการอื่น ๆ ที่สภามหาวิทยาลัยมีมติแต่งตั้ง หรือได้รับมอบหมาย
๔.ประสานและอำนวยความสะดวกให้กับกรรมการสภามหาวิทยาลัย อาทิเช่น
(๑) ประสานการจัดรถรับ-ส่ง กรรมการผู้ทรงคุณวุฒิ
(๒) จัดเตรียมห้องประชุม อาทิเช่น จัดวางเอกสารการประชุม และเอกสารประกอบ การประชุม ป้ายชื่อ เล่มระเบียบ ข้อบังคับ และข้อกฎหมาย
(๓) ตรวจสอบความเรียบร้อยของโสตทัศนูปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ในห้องประชุม
(๔) จัดเตรียมอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม
(๕) ต้อนรับผู้เข้าประชุม และผู้เข้าร่วมประชุม พร้อมทั้งดูแลความเรียบร้อยต่าง ๆ ระหว่างการประชุม
๕.จัดทำงบประมาณในการดำเนินกิจการและการบริหารจัดการของสำนักงานสภามหาวิทยาลัย
๖.รวบรวมเกี่ยวกับกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง และประกาศต่าง ๆ ของสภามหาวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย ที่เอื้อประโยชน์ต่อการบริหารจัดการ และเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณา ของสภามหาวิทยาลัย
๗.ติดตามผลการปฏิบัติตามมติที่ประชุมสภามหาวิทยาลัย เพื่อรายงานต่อสภามหาวิทยาลัย ได้แก่ การจัดทำบันทึกข้อความติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุมไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามมติที่ประชุม เพื่อรายงานผลการดำเนินงานให้สภามหาวิทยาลัยทราบในการประชุมทุกครั้ง
๘.ปฏิบัติหน้าที่ฝ่ายเลขานุการ/ผู้ช่วยเลขานุการ คณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการ/คณะทำงานตามที่สภามหาวิทยาลัยมอบหมาย และติดตามการดำเนินงานของคณะกรรมการแต่ละชุดเพื่อรายงานการดำเนินงานต่อสภามหาวิทยาลัย
๙.เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของสภามหาวิทยาลัยให้แก่บุคลากรของมหาวิทยาลัย รวมทั้งการเผยแพร่สู่สาธารณะและประชาชนทั่วไป อาทิเช่น การเผยแพร่รายงานการประชุม ระเบียบ ข้อบังคับ บนเว็บไซต์สภามหาวิทยาลัย
๑๐.ปฏิบัติงานอื่นตามที่นายกสภามหาวิทยาลัย อธิการบดี และเลขานุการสภามหาวิทยาลัย มอบหมาย